Да, специалиста НРС можно проверить по фамилии через открытый реестр НОСТРОЙ, а номер записи позволяет точнее подтвердить результат. Для надёжной проверки одной фамилии обычно недостаточно: совпадения ФИО возможны, поэтому лучше запросить у сотрудника полные ФИО и идентификационный номер записи НРС.
Национальный реестр специалистов ведётся в соответствии со статьёй 55.5-1 Градостроительного кодекса РФ, а порядок ведения реестра установлен приказом Минстроя № 688/пр. Сведения в НРС нужны компании, чтобы подтвердить наличие специалистов по организации строительства при членстве в строительной СРО.
Проверка по фамилии подтверждает наличие записи, но не заменяет кадровую проверку
Проверка в реестре НОСТРОЙ показывает, есть ли специалист с указанными данными в НРС. Найденная запись не подтверждает сама по себе, что человек принят в конкретную компанию по трудовому договору, выполняет нужные функции или может быть заявлен компанией для конкретной цели.
Для поиска откройте официальный сервис НОСТРОЙ с реестром специалистов и внесите фамилию в поисковую строку. Если сервис позволяет уточнить запрос, добавьте имя, отчество и номер записи НРС. Чем больше исходных данных, тем меньше риск принять запись однофамильца за запись кандидата.
Если компания принимает специалиста для выполнения требований СРО, проверяйте не только факт нахождения в НРС, но и оформление трудовых отношений. Вопрос о том, может ли специалист закрывать требование СРО по гражданско-правовому договору, разобран в статье «Специалист НРС по договору ГПХ: закроет ли требование СРО».
Для поиска подготовьте ФИО и номер записи НРС
Самый надёжный набор для проверки — полные ФИО специалиста и идентификационный номер его записи в НРС. Номер записи кандидат может сообщить сам, а затем работодатель сверяет его с данными открытого реестра.
| Что запросить у специалиста | Зачем это нужно | Что проверить в реестре |
|---|
| Фамилия, имя, отчество | Найти запись и исключить ошибку в написании | Совпадение ФИО |
| Номер записи НРС | Точно идентифицировать человека среди однофамильцев | Совпадение номера с записью |
| Вид работ | Понять, к какому направлению относится запись | Соответствие строительству, проектированию или изысканиям |
| Сведения о НОК | Проверить актуальность квалификации | Наличие и срок действия свидетельства о квалификации |
| Документы о трудоустройстве | Подтвердить, что специалист может быть указан компанией | Трудовой договор и кадровое оформление |
Если фамилия распространённая, не делайте вывод по одной строке выдачи. Сначала сопоставьте ФИО, затем номер записи и вид работ. При расхождении хотя бы одного из ключевых реквизитов попросите кандидата объяснить причину и представить документы.
Проверяйте НРС до приёма на работу и до подачи документов в СРО
Проверка до трудоустройства снижает риск, что компания включит в штат специалиста, чья запись отсутствует, относится к другому виду работ или требует подтверждения НОК. Проверку разумно повторить непосредственно перед подачей комплекта в СРО или перед участием в закупке, если между наймом и подачей документов прошло время.
Для компании, вступающей в строительную СРО, наличие специалистов НРС — только одна часть проверки. Также СРО оценивает кадровые документы, заявленный уровень ответственности и другие документы, предусмотренные её внутренними требованиями. Порядок подготовки к членству описан на странице вступления в СРО строителей.
Если специалиста планируют заявить для закупки, отдельно изучите документацию заказчика. Заказчик может требовать конкретные документы, выписку, сведения о трудовых отношениях или подтверждение квалификации. Реестровая запись подтверждает статус в НРС, но не отменяет требований извещения и проекта контракта.
Найденная запись: что именно сверить
Совпадение фамилии в поиске — это лишь первый этап. Работодатель должен убедиться, что найденная запись относится к нужному человеку и соответствует цели проверки.
Сверьте ФИО с паспортными и кадровыми данными кандидата. Затем сверяйте номер записи НРС, направление работ и данные о свидетельстве независимой оценки квалификации. НОК обязательна для специалистов НРС с 1 сентября 2022 года, а сведения о свидетельстве помогают оценить актуальность квалификации.
Срок действия свидетельства НОК для строительных специалистов, проходящих экзамен с 27 февраля 2025 года, составляет 3 года. Для проектировщиков и изыскателей трёхлетний срок применяется к экзаменам с 1 мая 2025 года. Если требуется проверить свидетельство отдельно, используйте рекомендации из статьи «Как проверить свидетельство НОК и срок его действия».
Отсутствие результата по фамилии не всегда означает отсутствие статуса
Запись может не находиться из-за опечатки в фамилии, изменения фамилии, неполных данных для поиска или неверно указанного номера. Сначала перепроверьте написание ФИО и попросите специалиста прислать номер записи либо уведомление о включении в НРС.
Если запись не найдена после повторной проверки, не указывайте человека как специалиста НРС в документах компании, пока статус не подтверждён. Кандидат может самостоятельно запросить официальный документ о своих сведениях; порядок разобран в статье «Как получить официальную выписку из НРС на себя».
Если в записи обнаружены неточности, специалисту следует уточнить порядок исправления у национального объединения или через установленный канал обращения. Работодателю не стоит исправлять сведения от имени работника без полномочий и подтверждающих документов.
Не путайте статус в НРС с местом работы специалиста
Запись в НРС сохраняется при увольнении сама по себе: увольнение не является автоматическим исключением из реестра. Поэтому проверка по фамилии не отвечает на вопрос, работает ли специалист в конкретной организации на дату проверки.
Для подтверждения работы в вашей компании нужны кадровые документы. Для проверки человека, заявленного другой организацией, запросите подтверждение в пределах целей закупки, договорной проверки или требований СРО. Подробнее о статусе записи после увольнения читайте в статье «Что происходит с записью в НРС после увольнения».
