Нет: специалист НРС, привлечённый только по договору ГПХ, не закрывает минимальное кадровое требование члена СРО. При этом сам договор ГПХ не исключает человека из НРС, потому что запись в национальном реестре принадлежит физическому лицу, а не компании.
Требование СРО к кадровому составу выполняют специалисты по основному месту работы по трудовому договору. Этот подход следует из требований к специалистам по организации строительства, проектирования и изысканий, установленных статьёй 55.5-1 Градостроительного кодекса, и применяется СРО при проверке своих членов.
Запись в НРС и кадровое требование СРО — разные вещи
Запись в НРС подтверждает, что конкретный специалист включён в национальный реестр и соответствует условиям для нахождения в нём. Гражданско-правовой договор с компанией сам по себе не прекращает такую запись и не является основанием для исключения специалиста из реестра.
Кадровое требование СРО относится не к реестру как таковому, а к члену СРО — подрядной, проектной или изыскательской организации. Компания должна подтвердить, что нужные специалисты состоят у неё в штате по основному месту работы и оформлены трудовыми договорами.
| Вопрос | Специалист по ГПХ | Специалист по трудовому договору по основному месту работы |
|---|
| Сохраняется ли запись человека в НРС | Да, договор ГПХ сам по себе не влияет на запись | Да |
| Засчитывается ли специалист для минимального кадрового состава члена СРО | Нет | Да, при соответствии остальным требованиям |
| Можно ли предъявить договор при проверке СРО как подтверждение штатного специалиста | Нет, договор ГПХ не подтверждает основное место работы | Да |
| Кто отвечает за соответствие кадровому требованию | Компания — член СРО | Компания — член СРО |
Нельзя подменять эти две проверки. Фраза «человек есть в НРС» отвечает только на вопрос о его реестровом статусе. Для СРО дополнительно важны его трудовые отношения именно с проверяемой компанией.
Почему договор ГПХ не заменяет трудовой договор
Договор ГПХ оформляет выполнение определённой работы или оказание услуг, а не работу в штате по основному месту работы. Поэтому он не подтверждает тот формат занятости, который требуется для минимального количества специалистов у члена СРО.
Название договора не меняет его сути. Даже если в договоре ГПХ подробно описаны обязанности инженера, регулярные отчёты и взаимодействие с заказчиком, он не становится трудовым договором и не подтверждает основное место работы специалиста.
Компания рискует получить замечание при контрольной проверке, если вместо штатного специалиста представит гражданско-правовой договор. Последствие зависит от внутренних документов и процедуры конкретной СРО: она может потребовать устранить несоответствие в установленный срок, применить меры дисциплинарного воздействия или поставить вопрос о праве выполнять работы.
Проверять кадровую схему особенно важно до участия в закупке и заключения крупного договора. Членство в СРО и право выполнять работы лучше подтверждать заранее; подробнее о проверке подрядчика можно прочитать в статье «Как проверить подрядчика по реестрам СРО и НРС».
Что делать, если специалист уже работает по ГПХ
Компания, которая использует специалиста НРС по ГПХ для закрытия кадрового требования СРО, должна оформить с ним трудовой договор по основному месту работы либо обеспечить требование другим штатным специалистом. Оставлять ГПХ как единственное основание рискованно: при проверке кадровое требование будет незакрытым.
Сначала проверьте, какое именно требование действует для вашей организации: вид работ, уровень ответственности, особенности объекта и внутренние требования СРО могут влиять на состав подтверждающих документов. Для работ на особо опасных, технически сложных и уникальных объектах действуют дополнительные минимальные требования к членам СРО.
Затем запросите у специалиста подтверждение, что работа в вашей компании будет для него основной. Если человек уже трудоустроен по основному месту в другой организации, оформить его у вас как основного работника нельзя. В таком случае для выполнения минимального кадрового требования нужен другой кандидат или изменение фактической схемы занятости.
После оформления трудовых отношений соберите пакет для СРО и уточните порядок его подачи. Регламент конкретной СРО определяет способ направления документов и срок их рассмотрения. Если компания только готовится к вступлению, полезно заранее сверить кадровый комплект с требованиями СРО строителей, а не исправлять его после подачи заявления.
Какие документы обычно подтверждают штатного специалиста
Компания должна быть готова подтвердить не только наличие записи в НРС, но и трудовые отношения со специалистом. Точный состав документов устанавливает СРО, поэтому перед подачей стоит запросить актуальный перечень.
| Документ или сведения | Что подтверждает | На что обратить внимание |
|---|
| Сведения о специалисте в НРС | Наличие записи в реестре | Сверьте актуальность данных специалиста |
| Трудовой договор | Трудовые отношения с компанией | Для кадрового требования работа должна быть основной |
| Кадровые документы работодателя | Оформление специалиста в штате | Представляйте документы в форме, которую принимает СРО |
| Документы о квалификации и НОК | Соответствие условиям для НРС | Следите за сроком действия свидетельства НОК |
Для специалиста НРС НОК обязательна, а свидетельство действует 3 года: этот срок применяется к строительным экзаменам с 27 февраля 2025 года, а к проектировщикам и изыскателям — с 1 мая 2025 года. Просрочка НОК создаёт риск исключения из НРС независимо от того, оформлен человек по трудовому договору или по ГПХ.
Проверить документы до оформления или подготовить комплект для реестра помогает услуга внесения в НРС НОСТРОЙ. Если свидетельство НОК нужно получать или обновлять, отдельный процесс включает экзамен в ЦОК и оформление документов по аттестации НОК.
Как проверить ситуацию до проверки СРО
Проверьте каждого специалиста, которым компания закрывает минимальное кадровое требование, по трём самостоятельным вопросам: есть ли действующая запись в НРС, оформлен ли он по трудовому договору по основному месту работы и не истёк ли срок его свидетельства НОК. Одного положительного ответа недостаточно.
Сверьте сведения в НРС с фактическими документами работодателя. Ошибка в персональных данных, отсутствие актуального НОК или несоответствие кадровой схемы лучше выявить до плановой либо внеплановой проверки СРО. О порядке проверки сведений в реестре рассказано в статье «НРС НОСТРОЙ: что это и как проверить специалиста».
Не рассчитывайте на «аренду» специалиста или договорённость между компаниями. Специалист, который числится в реестре, но фактически не является основным работником организации, не устраняет кадровый риск. Подробнее о последствиях такой схемы — в материале «Аренда специалистов НРС: чем это грозит компании».
