Как узнать, состоит ли сотрудник в НРС НОСТРОЙ

Проверить, состоит ли сотрудник в НРС НОСТРОЙ, можно по его ФИО в открытом Национальном реестре специалистов; для работодателя важно дополнительно подтвердить, что найдена запись именно этого человека и что он соответствует кадровым требованиям вашей СРО.

Национальный реестр специалистов предусмотрен статьёй 55.5-1 Градостроительного кодекса РФ, а порядок ведения НРС установлен приказом Минстроя России № 688/пр от 06.04.2017. НОСТРОЙ ведёт реестр специалистов в области строительства, а не реестр работников конкретной компании: сама запись не подтверждает трудоустройство у работодателя.

Проверяйте запись через открытый реестр НОСТРОЙ

Надёжный первый шаг — найти специалиста в официальном поисковом сервисе НРС НОСТРОЙ по фамилии, имени и отчеству. Если сотрудник сообщает номер записи, используйте его как дополнительный идентификатор: однофамильцев в реестре может быть несколько.

Результат поиска показывает, есть ли сведения о специалисте в реестре. Сверьте ФИО с документами сотрудника и сохраните дату проверки во внутренней кадровой папке или в чек-листе подготовки к СРО. Такой результат удобен для первичной проверки, но не заменяет документальное подтверждение, если его требует СРО, заказчик или условия закупки.

Отдельно проверьте, что речь идёт именно о НРС НОСТРОЙ. Реестр НОСТРОЙ относится к специалистам по организации строительства; для проектирования и инженерных изысканий применяется НРС НОПРИЗ. О различиях реестров можно прочитать в статье НРС НОСТРОЙ: что это и как проверить специалиста.

Используйте номер записи для точной идентификации

Номер записи НРС — наиболее удобный способ сопоставить сотрудника с найденной информацией. Попросите работника сообщить номер записи или предоставить документ, который подтверждает включение в реестр.

Нельзя принимать положительный результат поиска по одной фамилии как доказательство наличия нужного специалиста. Ошибка в одной букве имени, смена фамилии или совпадение персональных данных могут привести к тому, что компания укажет в документах другого человека.

Подтвердите актуальность записи документами

Для проверки перед вступлением в СРО или перед плановой проверкой недостаточно сказать, что сотрудник «есть в НОСТРОЕ». Попросите работника предоставить номер записи и документ, которым он располагает в подтверждение включения. Если нужен официальный документ, порядок его получения лучше уточнить в НОСТРОЙ или у вашей СРО; практический порядок разобран в статье Как получить официальную выписку из НРС на себя.

Проверьте свидетельство о независимой оценке квалификации. НОК обязательна для специалистов НРС с 01.09.2022: отсутствие действующего подтверждения квалификации может повлечь исключение из реестра. Срок действия свидетельства зависит от даты экзамена и применяемой квалификации, поэтому ориентироваться только на устный ответ сотрудника рискованно.

Если срок свидетельства подходит к концу, заранее спланируйте экзамен и получение нового документа. Подготовку к оценке квалификации можно организовать через услугу аттестации НОК; при этом решение о прохождении экзамена и документы специалиста должны соответствовать его реальной ситуации.

Проверьте не только НРС, но и трудовые отношения

Запись в НРС принадлежит физическому лицу и не указывает, что специалист работает именно в вашей организации. Для соответствия требованиям СРО компания должна подтвердить кадровое оформление специалиста своими документами и правилами конкретной саморегулируемой организации.

До включения сотрудника в сведения компании проверьте трудовой договор, должность, дату приёма и документы, которые СРО запрашивает для подтверждения основного места работы. Не подменяйте трудовые отношения договором оказания услуг или формальным предоставлением специалиста: это создаёт риск отказа при проверке.

При приёме нового сотрудника не нужно заново вносить его в НРС, если действующая запись уже есть. Работодателю следует убедиться в её наличии и актуальности, а затем передать в свою СРО сведения в составе и порядке, который установлены её внутренними документами. О последствиях прекращения трудовых отношений полезно знать заранее: запись в НРС сама по себе не исчезает из-за увольнения, что разобрано в материале Что происходит с записью в НРС после увольнения.

Действуйте по чек-листу перед проверкой СРО

Сначала получите от сотрудника ФИО, номер записи НРС и документы, подтверждающие его квалификацию. Затем найдите запись в открытом реестре НОСТРОЙ и сопоставьте сведения с кадровыми документами компании.

После проверки оцените требования именно вашей СРО: количество специалистов, формат подтверждающих документов и порядок обновления сведений могут быть установлены её внутренними документами. Если компания только готовится стать членом саморегулируемой организации, сначала оцените весь комплект требований, а не только наличие двух записей НРС. В этом помогает услуга вступления в СРО строителей.

Если запись не находится, не следует сразу считать сотрудника не включённым в НРС. Проверьте написание ФИО, предыдущую фамилию при её смене, номер записи и наличие возможной технической ошибки в переданных данных. После этого запросите у специалиста документы о включении или уточните порядок проверки у НОСТРОЙ.

Частые ошибки работодателя

Главная ошибка — считать, что любая запись по совпавшей фамилии подтверждает наличие нужного сотрудника. Проверка должна связывать запись с конкретным физическим лицом, а не только с результатом поиска.

Вторая ошибка — не проверять НОК. Специалист мог быть ранее включён в НРС, но утратить основание для дальнейшего нахождения в реестре, если не подтвердил квалификацию в требуемом порядке.

Третья ошибка — использовать сведения специалиста без трудового оформления. Наличие записи в НРС и факт работы в компании — разные обстоятельства, которые СРО может проверять отдельно.

Если нужно разобрать конкретную запись, комплект документов или требование вашей СРО, КАП Групп поможет оценить ситуацию по существу. Изменения в СРО, НРС и НОК компания также разбирает в рассылке.

Частые вопросы

Можно ли проверить специалиста НРС НОСТРОЙ только по фамилии?

Можно начать поиск по фамилии, имени и отчеству, но для точной проверки желательно получить номер записи НРС и сопоставить сведения с документами сотрудника. По одной фамилии нельзя исключить совпадение данных разных людей.

Значит ли наличие записи в НРС, что сотрудник подходит для нашей СРО?

Нет. Наличие записи подтверждает, что сведения о специалисте есть в НРС, но СРО также проверяет кадровое оформление, основное место работы и иные требования своих внутренних документов.

Нужно ли вносить специалиста в НРС повторно при смене работодателя?

Нет, запись в НРС относится к специалисту, а не к компании. Новый работодатель проверяет действующую запись, оформляет трудовые отношения и передаёт сведения своей СРО в требуемом порядке.

Исчезает ли запись НРС после увольнения специалиста?

Нет, увольнение само по себе не означает исключение специалиста из НРС. Однако бывший работодатель не должен продолжать использовать сведения уволенного сотрудника для подтверждения своих кадровых требований.

Как подтвердить запись в НРС для заказчика или СРО?

Начните с проверки в открытом реестре и номера записи специалиста. Если требуется официальный документ, получите его в установленном порядке и дополните кадровыми документами, подтверждающими работу специалиста в вашей организации.

Что делать, если в реестре НОСТРОЙ нет сведений о сотруднике?

Проверьте ФИО, прежнюю фамилию и номер записи, затем запросите у сотрудника документы о включении. Если запись действительно отсутствует, оцените основания и комплект документов для внесения в НРС НОСТРОЙ.

Получить справочник «58 вопросов о НРС и НОК»

Оставьте email в форме подписки на этой странице и подтвердите адрес. КАП Групп пришлёт PDF-справочник с 58 прямыми ответами о НРС, НОК, стаже, смене работы и новых правилах; вместе со справочником вы подпишетесь на рассылку об изменениях в СРО, НРС и НОК.