По направлению работодателя НОК оплачивает работодатель; при самостоятельной инициативе расходы несёт сам соискатель либо иное физическое или юридическое лицо.
Это правило установлено правилами проведения профессионального экзамена: плательщик зависит от того, кто инициировал прохождение НОК. Сам факт того, что специалист состоит или должен состоять в НРС, не переносит расходы автоматически ни на компанию, ни на работника.
Работодатель платит, когда сам направляет специалиста
Если компания направляет сотрудника на НОК для выполнения требований к кадровому составу, сохранения сведений в НРС или участия в работах, расходы на экзамен несёт работодатель. Направление работодателя означает, что прохождение оценки нужно компании в связи с трудовыми отношениями и её деятельностью.
Работодателю важно заранее определить, каких сотрудников он направляет на НОК и для какой цели: подтверждение квалификации действующего специалиста НРС, подготовка к включению в реестр или выполнение требований СРО. Требования к специалистам связаны с членством компании: подробнее о том, сколько специалистов нужно для вступления в СРО, зависит от вида работ и статуса организации.
Компания вправе оплатить не только сам профессиональный экзамен, но и сопутствующие организационные расходы, если это предусмотрено её внутренним порядком. Однако стоимость НОК не является государственной пошлиной: цену определяет конкретный центр оценки квалификации, а оплата оформляется договором оказания услуг.
Соискатель платит при личной инициативе
Если специалист сам решил пройти НОК и не получил направления от работодателя, расходы несёт он сам. Оплатить экзамен за соискателя также может другое физическое или юридическое лицо, например будущий работодатель или организация, заинтересованная в подтверждении квалификации специалиста.
Личная инициатива характерна для специалиста, который готовится к трудоустройству, хочет заранее получить свидетельство или не связан с компанией, которой требуется его квалификация для членства в СРО. В такой ситуации нельзя требовать от текущего работодателя оплату только потому, что свидетельство может пригодиться специалисту в дальнейшем.
НОК и включение в НРС — разные процедуры. Свидетельство подтверждает квалификацию, а сведения о специалисте вносятся в национальный реестр в установленном порядке. Последовательность и комплект сведений разобраны в статье «НОК для НРС: как связаны экзамен и национальный реестр».
Как определить плательщика до записи в ЦОК
Плательщика лучше определить до подачи заявки в центр оценки квалификации. Это исключает спор о компенсации расходов после экзамена и позволяет правильно оформить договор и платёжные документы.
| Ситуация | Кто инициирует НОК | Кто оплачивает экзамен | Что оформить |
|---|
| Компания направляет действующего работника для своих кадровых задач | Работодатель | Работодатель | Направление или внутреннее решение, договор и платёж от компании |
| Специалист проходит НОК для себя | Соискатель | Соискатель | Договор и оплата от имени соискателя |
| Будущий работодатель или третье лицо готово финансировать экзамен | Иное юридическое или физическое лицо | Лицо, принявшее расходы | Документы, подтверждающие договорённость и оплату |
Документ не обязан называться именно «направлением на НОК». Для компании важнее, чтобы из внутреннего решения, служебного задания или иного документа было ясно: экзамен проходит конкретный работник, его цель связана с деятельностью работодателя, а расходы принимает компания.
Как обычно оформляют оплату в компании
Работодатель обычно закрепляет порядок оплаты НОК локально: определяет сотрудников, ответственного за взаимодействие с ЦОК, способ оплаты и перечень подтверждающих документов. Такой порядок полезен, когда в компании несколько специалистов НРС или нужно планировать переэкзаменовку.
До оплаты работодателю стоит проверить квалификацию, выбранный ЦОК и дату экзамена. Выбор центра не должен сводиться только к удобной дате: центр оценки квалификации нужно проверять по реестру. Практические критерии собраны в материале «Как выбрать ЦОК: проверка центра по реестру».
Работнику стоит сохранить направление работодателя, договор, счёт, платёжное подтверждение и документы по результату экзамена. Компании эти документы помогают подтвердить, что расходы были понесены для её кадровой задачи, а специалисту — восстановить историю прохождения процедуры при смене работодателя.
Какие расходы не смешивать с оплатой НОК
Экзамен НОК — самостоятельный расход. Его не следует смешивать со взносом в компенсационный фонд СРО, регулярными взносами, страхованием ответственности или оплатой услуг по подготовке документов.
Если компания одновременно вступает в СРО и направляет специалистов на НОК, бюджетирование лучше вести по отдельным статьям. В составе расходов на членство могут быть взносы в компенсационные фонды, страхование и платежи, предусмотренные внутренними документами СРО; НОК относится к подтверждению квалификации конкретного специалиста. По вопросам кадрового соответствия и документов для реестра может потребоваться внесение в НРС НОСТРОЙ, а организацию экзамена можно поручить в рамках аттестации НОК.
Срок действия свидетельства и планирование расходов
Свидетельство НОК в строительной сфере действует 3 года. Работодателю, который оплачивает НОК для своих специалистов, разумно вести календарь окончания свидетельств и заранее решать вопрос о повторном экзамене.
Срок свидетельства не означает, что компания может не следить за соответствием специалиста иным требованиям НРС или СРО. Для кадрового планирования нужно проверять одновременно актуальность свидетельства, статус специалиста в реестре и требования конкретной СРО. О сроке и моменте продления подробнее говорится в статье «Срок действия свидетельства НОК: 3 года, когда продлевать».