Как направить запрос в НОСТРОЙ
Запрос направляет сам специалист либо его представитель при наличии полномочий. Используйте актуальный канал обращения, предусмотренный НОСТРОЙ для запросов по НРС, и сохраняйте копию обращения, подтверждение отправки и ответ.
В запросе укажите данные, по которым НОСТРОЙ сможет безошибочно найти запись и заявление. Не отправляйте в обычном письме больше персональных данных, чем требует выбранный канал обращения.
| Что указать | Зачем это нужно |
|---|
| Фамилия, имя, отчество специалиста | Чтобы идентифицировать запись в НРС |
| Дата рождения | Чтобы отличить специалиста от однофамильца |
| Номер записи НРС, если он известен | Чтобы найти сведения без дополнительной проверки |
| Контактный адрес для ответа | Чтобы получить уведомление или разъяснение |
| Суть запроса | Чтобы НОСТРОЙ понял, требуется уведомление о включении, повторное направление или разъяснение статуса |
| Реквизиты доверенности представителя | Чтобы подтвердить полномочия, если обращается не специалист |
Сформулируйте просьбу прямо: попросите направить уведомление о включении в национальный реестр специалистов либо сообщить статус и реквизиты принятого решения. Если уведомление ранее приходило, но было утрачено, укажите это в обращении и попросите повторно направить документ или разъяснить доступный способ его получения.
Пример текста обращения можно использовать как основу:
В НОСТРОЙ
от (фамилия, имя, отчество)
дата рождения: (дата)
номер записи НРС: (номер, если известен)
контактный адрес: (адрес электронной почты или почтовый адрес)
Прошу предоставить уведомление о включении в Национальный реестр специалистов в области строительства либо сообщить статус рассмотрения моего заявления и реквизиты принятого решения.
Дата: (дата)
Подпись: (подпись)
Срок ответа зависит от действующего порядка обработки обращений и способа направления запроса. Не указывайте работодателю выдуманную дату получения документа: сначала подтвердите, принято ли решение о включении и каким способом НОСТРОЙ направит ответ.
Что проверить в уведомлении до передачи работодателю или СРО
Проверьте совпадение фамилии, имени, отчества и даты рождения с документами специалиста. Ошибка в персональных данных может привести к тому, что СРО не сопоставит уведомление с записью и кадровым комплектом.
Проверьте номер записи НРС и дату решения о включении. Эти реквизиты позволяют сопоставить уведомление с данными реестра и показать, что речь идёт именно о нужном специалисте.
Проверьте вид профессиональной деятельности, указанный в документе, если он отражён в уведомлении. Для строительной компании важна запись специалиста в НРС в области строительства, а для проектирования и инженерных изысканий применяется НРС НОПРИЗ.
Проверьте сведения о свидетельстве НОК, если они содержатся в документе или в реестровой записи. НОК обязательна для НРС с 1 сентября 2022 года; без действующего подтверждения квалификации специалист может быть исключён из реестра. Подробнее о связи экзамена и реестра — в статье «НОК для НРС: как связаны экзамен и реестр».
Если в уведомлении есть неточность, не исправляйте документ самостоятельно и не направляйте в СРО пояснение вместо официального исправления. Обратитесь в НОСТРОЙ с просьбой уточнить сведения и приложите документы, подтверждающие корректные данные.
Чем подтвердить специалиста перед СРО
Для первичной проверки обычно нужен не один документ, а согласованный комплект. Уведомление о включении подтверждает решение по НРС, сведения реестра подтверждают наличие записи, а кадровые документы показывают связь специалиста с конкретным работодателем.
| Задача | Чем подтверждать |
|---|
| Подтвердить включение физического лица в НРС | Уведомлением о включении, сведениями из НРС или официальной выпиской |
| Подтвердить актуальность записи | Проверкой сведений в НРС и документами о НОК |
| Подтвердить работу специалиста в компании | Трудовым договором, приказом и иными кадровыми документами по требованиям СРО |
| Подтвердить членство компании | Сведениями реестра членов СРО или выпиской из него |
Не используйте уведомление как единственное доказательство для участия в закупке, вступления в СРО или прохождения проверки. Требования к комплекту устанавливаются законодательством и внутренними документами конкретной СРО, поэтому заранее запросите перечень документов у своей саморегулируемой организации.
При подготовке специалиста и документов для строительной СРО можно поручить проверку комплекта КАП Групп: услуга внесения в НРС НОСТРОЙ помогает проверить документы до подачи. Если компания одновременно оформляет членство, полезно связать эту работу с услугой вступления в СРО строителей.
Ошибки, из-за которых подтверждение записи затягивается
Самая частая ошибка — запрашивать уведомление, не проверив, было ли заявление принято и принято ли решение о включении. Номер отправления, заявление в работе или комплект документов у оператора ещё не означают наличия записи в НРС.
Вторая ошибка — указывать в запросе только фамилию. При совпадении фамилий НОСТРОЙ может запросить дополнительные данные, а рассмотрение обращения затянется. Указывайте дату рождения и номер записи НРС, если он уже известен.
Третья ошибка — путать уведомление о включении с подтверждением трудоустройства. Наличие записи в НРС само по себе не доказывает, что специалист состоит в штате именно той компании, которая представляет его в СРО.
Четвёртая ошибка — не отслеживать срок действия НОК. Свидетельство НОК для строителей по экзаменам, проведённым с 27 февраля 2025 года, действует 3 года. Планируйте прохождение оценки квалификации заранее; с организацией экзамена помогает услуга аттестации НОК.
Если нужно разобраться, достаточно ли имеющегося уведомления, выписки и кадровых документов для конкретной СРО, КАП Групп может разобрать ситуацию по вашему комплекту. Изменения в СРО, НРС и НОК компания также разбирает в рассылке.
Частые вопросы
Обязательно ли получать уведомление о включении в НРС НОСТРОЙ?
Нет, отдельное уведомление не всегда обязательно: факт включения подтверждается сведениями НРС. Уведомление запрашивают, когда его требует работодатель, СРО или когда нужно подтвердить реквизиты решения о включении.
Может ли работодатель запросить уведомление вместо специалиста?
Работодатель может запросить у специалиста уже полученное уведомление и проверить запись в НРС. Обращение в НОСТРОЙ от имени специалиста требует надлежащих полномочий, если запрос направляет представитель.
Что делать, если уведомление о включении не пришло?
Проверьте статус заявления и наличие записи в НРС, затем направьте в НОСТРОЙ обращение с просьбой сообщить статус и предоставить уведомление либо разъяснить порядок его получения. Сохраните подтверждение отправки обращения.
Подтверждает ли уведомление, что специалист работает в компании?
Нет, уведомление подтверждает включение специалиста в НРС, а не трудовые отношения с определённым работодателем. Для СРО потребуются кадровые документы, подтверждающие работу специалиста в компании.
Нужно ли получать новое уведомление при смене работодателя?
Нет, смена работодателя сама по себе не означает новое включение в НРС. Запись в НРС не заменяет обязанность компании своевременно актуализировать сведения, которые она представляет в свою СРО.
Можно ли подтвердить НРС без уведомления?
Да, запись можно подтвердить проверкой сведений в НРС или официальной выпиской, если адресат принимает такой документ. Перед подачей комплекта уточните у конкретной СРО или заказчика, какую форму подтверждения он требует.
Получить справочник «58 вопросов о НРС и НОК»
Оставьте email в форме подписки на этой странице и подтвердите адрес. КАП Групп пришлёт PDF-справочник с 58 прямыми ответами о НРС, НОК, стаже, смене работы и новых правилах с 1 сентября 2026 года; вместе со справочником вы подпишетесь на рассылку об изменениях в СРО, НРС и НОК.
