Выписку о членстве проектной или изыскательской компании выдаёт её саморегулируемая организация, а реестры НОПРИЗ помогают проверить сведения и определить, куда направлять запрос.
Градостроительный кодекс предусматривает ведение реестров членов СРО: по ним подтверждают статус членства и право выполнять работы в пределах уровня ответственности. Сведения из реестра НОПРИЗ подходят для проверки, но заказчик, банк или закупочная площадка могут потребовать именно официальную выписку, оформленную СРО.
Для подтверждения членства нужна выписка СРО, а не просто результат поиска
Выписка из реестра членов СРО подтверждает сведения о конкретной организации на дату её оформления. Обычно документ запрашивают перед заключением договора, подачей заявки на закупку, проверкой контрагента или подтверждением права выполнять проектные и изыскательские работы.
Поиск в реестре НОПРИЗ решает другую задачу: он позволяет найти компанию, увидеть её СРО и проверить, что сведения о членстве доступны в реестре. Такой результат полезен для предварительной проверки, однако он не заменяет документ, если контрагент прямо просит выписку.
Не путайте выписку СРО с выпиской из НРС. НРС содержит сведения о специалистах, а выписка СРО относится к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю и его членству. О различии реестров и порядке проверки специалистов читайте в статье «НРС НОПРИЗ: кто входит в реестр и как проверить запись».
Сначала найдите компанию и её СРО в реестре НОПРИЗ
Проверка через реестр НОПРИЗ нужна, чтобы не запросить документ не у той организации и не принять устаревшие сведения. Ищите компанию по ИНН, ОГРН или наименованию; ИНН обычно даёт наиболее точный результат при совпадающих названиях.
В карточке компании проверьте полное наименование члена СРО, ИНН, наименование СРО и статус сведений. Если данные не находятся, не следует делать вывод об отсутствии членства только по одному варианту названия: повторите поиск по ИНН и уточните, не менялись ли реквизиты организации.
Если компания выполняет проектирование, ориентируйтесь на СРО в сфере подготовки проектной документации. Если компания выполняет инженерные изыскания, ориентируйтесь на СРО в сфере инженерных изысканий. Для организаций, которые совмещают направления, нужно отдельно проверить членство и права по каждому требуемому виду работ.
Проверить логику поиска и признаки действующего членства поможет статья «Единый реестр членов СРО НОПРИЗ: как проверить компанию».
Запрашивать выписку нужно у СРО, членом которой является компания
Официальную выписку запрашивает сама компания-член СРО или её представитель с надлежащими полномочиями. Контрагент может самостоятельно проверить запись в реестре, но порядок выдачи официального документа и круг заявителей определяет регламент конкретной СРО.
Направьте запрос по каналу, который указан СРО: через личный кабинет, электронную почту, систему электронного документооборота, почтовым отправлением или при личном обращении. Если документ нужен для конкретной процедуры, сразу укажите это в запросе: так проще согласовать формат, дату и способ получения.
| Шаг | Что сделать | Что проверить |
|---|
| 1 | Найти компанию в реестре НОПРИЗ | ИНН, наименование, соответствующую СРО |
| 2 | Уточнить требования получателя | Нужна ли именно выписка, оригинал, электронный документ или документ на определённую дату |
| 3 | Подать запрос в СРО | Реквизиты компании, цель запроса, контакт для получения |
| 4 | Получить и проверить документ | Дату выдачи, статус членства, право работ, уровень ответственности при его указании |
| 5 | Передать документ получателю | Соблюсти срок из документации закупки, договора или запроса заказчика |
В запросе укажите реквизиты компании и цель получения документа
Запрос на выписку должен позволить СРО однозначно идентифицировать члена. Укажите полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, контактные данные заявителя и способ получения документа.
Формулировка запроса может быть простой: «Прошу предоставить выписку из реестра членов саморегулируемой организации в отношении (полное наименование организации), ИНН (ИНН организации), для представления (заказчику, в закупочной процедуре, по договору или иному получателю)». Если запрос подписывает представитель, приложите документ, подтверждающий его полномочия, когда это предусмотрено правилами СРО.
Содержание выписки и технические требования к заявлению могут различаться. До отправки проверьте сайт или регламент вашей СРО: некоторые организации используют собственную форму, личный кабинет или требуют подписанный запрос на бланке компании.
Для тендера сопоставьте выписку с требованиями извещения
Для закупки важны не только факт членства, но и соответствие документа условиям извещения. Проверьте, на какую дату заказчик требует сведения, относится ли закупка к проектированию или изысканиям, нужен ли определённый уровень ответственности и достаточно ли электронной формы документа.
Не подменяйте выписку скриншотом из реестра, если извещение требует документ СРО. Скриншот может подтвердить, что сведения были видимы в момент проверки, но он не равен официальной выписке и может не содержать всех необходимых данных.
Не используйте старую выписку без сверки с документацией. Срок, в пределах которого заказчик принимает документ, может быть указан в извещении, договоре или внутреннем регламенте получателя. Если срок не назван, разумно получать документ ближе к дате подачи, чтобы он отражал актуальные сведения.
При подготовке заявки важно проверить не только выписку, но и весь комплект подтверждающих документов. Вопросы о требованиях закупки и подготовке пакета можно передать на тендерное сопровождение.
Ошибка в сведениях или отсутствие записи нужно устранять через свою СРО
Если в реестре НОПРИЗ указаны неверные реквизиты, отсутствуют сведения о компании или статус вызывает вопросы, сначала обратитесь в СРО, членом которой является организация. Именно СРО ведёт работу со сведениями о своих членах и может разъяснить причину расхождения.
Не рассчитывайте, что выписка решит проблему приостановленного права или прекращённого членства. Документ отражает сведения на дату выдачи, поэтому он не создаёт право выполнять работы, которого у компании нет.
Перед заключением крупного договора полезно проверить и контрагента, и собственную запись. Практический порядок такой проверки разобран в статье «Как проверить подрядчика по реестрам СРО и НРС».
