Официальную выписку о членстве компании в СРО заказывают в самой саморегулируемой организации, а сведения предварительно проверяют в реестре членов СРО, который ведёт НОСТРОЙ для строительной сферы.
Градостроительный кодекс предусматривает ведение реестров членов СРО, а сведения о членстве компании подтверждаются записью в таком реестре и документами, которые выдаёт СРО. Сайт НОСТРОЙ помогает найти и проверить сведения, но для заказчика или закупочной комиссии обычно нужен документ, оформленный вашей СРО.
Для срочного подтверждения членства сначала проверьте запись в реестре
Проверка в реестре СРО нужна, чтобы сразу увидеть, есть ли у организации действующее членство и не требуется ли сначала устранить расхождения в сведениях. Для поиска обычно используют ИНН, ОГРН или точное наименование компании.
В записи о члене СРО следует сопоставить наименование юридического лица, ИНН, статус членства, сведения о праве выполнять работы и уровень ответственности с условиями конкретного договора или закупки. Наличие компании в реестре не заменяет проверку того, соответствует ли её право заявленному предмету контракта.
Заказчик также может самостоятельно проверить подрядчика по открытым данным. Подробный порядок такой проверки собран в статье «Как проверить подрядчика в реестре членов СРО».
Официальную выписку выдаёт ваша СРО
Заявление на выписку направляют в исполнительный орган той СРО, членом которой является компания. Контакты, способ подачи заявления и формат выдачи документа устанавливает конкретная СРО: это может быть личный кабинет, электронная почта, бумажное заявление или иной канал, предусмотренный её внутренними документами.
В заявлении достаточно указать реквизиты организации, контакт заявителя и цель запроса, если её требует регламент СРО. Полезно отдельно написать, нужен ли электронный документ, бумажный оригинал или оба варианта.
| Этап | Что сделать | Зачем это нужно |
|---|
- Проверить реестр
| Найти организацию по ИНН, ОГРН или названию | Убедиться, что сведения о членстве доступны и актуальны |
- Сверить контракт
| Сопоставить предмет работ и уровень ответственности | Не представить документ, который не подтверждает требуемое право |
- Подать запрос в СРО
| Направить заявление по правилам своей СРО | Получить официальный документ о членстве |
- Проверить выписку
| Сверить реквизиты, статус и сведения о праве работ | Исключить отказ заказчика из-за ошибки в документе |
- Передать заказчику
| Приложить выписку в требуемом формате | Подтвердить членство при заключении договора или в тендере |
НОСТРОЙ нужен для проверки сведений, а не для замены обращения в СРО
НОСТРОЙ связан с национальной системой саморегулирования в строительстве и ведением сведений о членстве строительных компаний в установленном порядке. Если компании нет в поисковой выдаче, данные выглядят противоречиво или статус вызывает сомнение, сначала обратитесь в свою СРО за разъяснением и актуализацией информации.
Не следует выдавать распечатку страницы из реестра за выписку, если документация заказчика прямо требует выписку из реестра членов СРО. Распечатка полезна как оперативное подтверждение для внутренней проверки, но юридически значимый формат документа определяют требования заказчика и правила СРО.
Срок выдачи зависит от регламента конкретной СРО
Единого срока, который можно обещать для любой выписки СРО, нет: порядок приёма заявления и выдачи документа устанавливает регламент конкретной саморегулируемой организации. Поэтому при срочном запросе нужно одновременно проверить запись в реестре и уточнить у СРО ближайший доступный способ выдачи.
Для тендера не откладывайте запрос до последнего дня. Сначала выясните, принимает ли заказчик электронный документ, требуется ли подпись уполномоченного лица СРО и есть ли в документации требование к дате выдачи выписки.
Если конкурсная документация требует подтверждения на определённую дату, ориентируйтесь именно на это требование. У выписки может быть дата оформления, а у заказчика — собственное условие о допустимой давности документа; эти понятия нельзя смешивать. О том, что именно обычно смотрят в документе, читайте в материале «Выписка из реестра СРО: срок действия и что в ней смотрят».
Для тендера важна не только сама выписка
Выписка подтверждает сведения о членстве, но не исправляет несоответствие требованиям закупки. До подачи заявки проверьте, что уровень ответственности и право выполнять заявленные работы соответствуют цене, предмету и условиям договора.
Когда компания участвует в закупке, полезно заранее сверить весь комплект подтверждающих документов, а не запрашивать выписку отдельно от заявки. Вопросы о требованиях закупки, сроках и комплекте документов можно передать на тендерное сопровождение.
Если компания только планирует получить строительное членство или нужно изменить параметры действующего членства, порядок подготовки документов отличается от запроса выписки. Требования и подготовку к вступлению можно разобрать в услуге вступления в СРО строителей.
Ошибки, из-за которых подтверждение членства затягивается
Самая частая ошибка — обращаться за официальной выпиской не в свою СРО, а искать отдельную услугу «выписка НОСТРОЙ». Для подтверждения членства нужен запрос в саморегулируемую организацию, в которой состоит подрядчик.
Вторая ошибка — не сверить реквизиты перед отправкой документа заказчику. Изменение наименования, адреса или других данных компании может привести к расхождению между заявкой, договором и сведениями в выписке.
Третья ошибка — проверять только факт членства, не оценивая право выполнять конкретные работы. Для договора и тендера может иметь значение уровень ответственности, поэтому этот параметр нужно сопоставлять с условиями обязательств заранее.
Четвёртая ошибка — считать, что старая формулировка «допуск СРО» означает отдельное действующее свидетельство. Подтверждением служат актуальные сведения о членстве и право выполнять работы. Разницу между привычным термином и современным подтверждением объясняет статья «Допуск СРО: почему документа больше нет и что вместо него».
