Да, специалист НРС может работать на несколько юрлиц, но обязательным специалистом для члена СРО он считается только по основному месту работы. Связь компаний внутри холдинга не заменяет отдельные трудовые отношения с каждым членом СРО.
Требование к специалистам по организации строительства, проектирования и изысканий установлено статьёй 55.5-1 Градостроительного кодекса. Для целей членства в СРО важно, в какой компании специалист оформлен по основному месту работы; запись в НРС сама по себе не позволяет одной кадровой единицей закрыть требование нескольких юридических лиц.
Холдинг не считается одним работодателем
Каждое юридическое лицо в холдинге остаётся самостоятельным работодателем и самостоятельным потенциальным членом СРО. Общий собственник, единый директор, общий бренд, один офис или договоры между компаниями группы не превращают работников одной компании в работников другой.
Если в СРО состоят две строительные компании холдинга, каждая из них должна подтверждать кадровые требования самостоятельно. Специалист может состоять в трудовых отношениях с обеими организациями, например по совместительству, но обязательным специалистом по НРС для каждой из них одновременно он не становится: значение имеет только основное место работы.
Такой подход нужен для того, чтобы у члена СРО действительно был работник, который организует выполнение работ и несёт трудовые обязанности перед конкретной компанией. Передача специалиста «в аренду», фиктивное оформление или расчёт на общую кадровую службу группы создают риск претензий при проверке СРО. Подробнее о последствиях формального привлечения кадров — в статье об аренде специалистов НРС.
Для каждого члена СРО нужен собственный кадровый контур
Компания холдинга, которая является членом СРО или вступает в неё, должна обеспечить специалистов в объёме, который требуют законодательство, стандарты конкретной СРО и характер выполняемых работ. Наличие нужного специалиста в дочерней, материнской или сестринской компании этот контур не закрывает.
Практически холдингу нужно сначала разделить роли юридических лиц. Одна компания может быть генподрядчиком и членом строительной СРО, другая — выполнять проектирование или изыскания, третья — вообще не вести работы, для которых требуется членство. Кадровое требование возникает у того юрлица, которое должно состоять в соответствующей СРО и принимает на себя обязательства по работам.
Не следует оформлять членство «на всякий случай» на несколько компаний, если работы и договоры ведёт только одна из них. До вступления полезно определить, какое юрлицо будет заключать договоры, участвовать в закупках, подписывать исполнительную документацию и отвечать перед заказчиком. Для строительной организации эту схему можно проверить при подготовке к вступлению в СРО строителей.
Как распределить специалистов между компаниями группы
Рабочая модель для холдинга — закрепить каждого обязательного специалиста за одной компанией как за основным местом работы. Для другого члена СРО следует подобрать отдельного специалиста, который также будет оформлен там по основному месту работы и соответствует требованиям НРС.
Специалист может дополнительно работать в другой компании холдинга по совместительству, если это не противоречит его трудовому договору и фактической загрузке. Но совместительство решает производственную задачу группы, а не заменяет основное место работы обязательного специалиста для СРО.
Если в группе есть специалисты, уже включённые в НРС, прежде всего проверьте их работодателя и действительность НОК. Проверять нужно не только наличие записи в реестре, но и корректность сведений, диплома, стажа и документов о квалификации. Порядок подготовки к включению разобран в статье о внесении специалистов в НРС НОСТРОЙ.
| Задача холдинга | Что подтвердить | Что не заменяет подтверждение |
|---|
| Закрыть требование конкретного члена СРО | Основное место работы специалиста именно в этом юрлице | Общий бренд и единое управление группой |
| Использовать специалиста в другой компании | Отдельные трудовые отношения, если он фактически там работает | Наличие записи НРС у сотрудника другой компании |
| Проверить пригодность специалиста | Сведения НРС, образование, стаж и действующая НОК | Устное заверение кадровой службы |
| Подтвердить кадры перед СРО | Документы в составе и по форме, которые запрашивает конкретная СРО | Копии документов без связи с работодателем |
Какие документы подготовить по каждому юрлицу
Для проверки СРО обычно важна связка документов, из которой видно, что конкретный специалист состоит в трудовых отношениях с конкретным членом СРО по основному месту работы. Перечень и форма документов могут отличаться по регламенту СРО, поэтому до подачи лучше запросить актуальный список у неё.
В кадровом досье по каждому обязательному специалисту целесообразно проверить трудовой договор, кадровые документы о приёме, подтверждение основного места работы, сведения о включении в НРС, диплом, документы о стаже и свидетельство НОК. Если в документах указан другой работодатель или между ними есть расхождения, их нужно устранить до представления в СРО.
НОК обязательна для специалистов НРС с 1 сентября 2022 года, а срок действия свидетельства для строительных экзаменов, сданных с 27 февраля 2025 года, составляет 3 года. Для проектировщиков и изыскателей трёхлетний срок применяется к экзаменам с 1 мая 2025 года. Оценка квалификации должна быть действующей на момент проверки и на протяжении работы специалиста в компании.
| Контрольная дата | Что учитывать холдингу |
|---|
| 1 сентября 2022 года | НОК обязательна для специалистов НРС |
| 27 февраля 2025 года | Для строительных экзаменов НОК действует 3 года |
| 1 мая 2025 года | Для проектировщиков и изыскателей НОК действует 3 года |
Подготовку к экзамену и проверку сроков свидетельств можно организовать через аттестацию НОК. НОК не меняет правило об основном месте работы: даже специалист с действующим свидетельством может быть обязательным специалистом только у своего основного работодателя.
Порядок действий для холдинга
Сначала составьте карту компаний: укажите, какие юрлица состоят в СРО, в какую СРО входит каждое из них, какие договоры и виды работ ведёт каждая компания. Карта позволяет не переносить кадровые требования механически с одного юрлица на другое.
Затем составьте по каждой компании отдельную матрицу специалистов. В матрице укажите должность, запись НРС, основного работодателя, срок НОК и комплект подтверждающих документов. Один и тот же человек может присутствовать в матрицах нескольких компаний как совместитель или производственный сотрудник, но в графе обязательного специалиста его следует учитывать только у основного работодателя.
После этого сопоставьте матрицу с требованиями конкретной СРО и объектами, на которых работает компания. Для особо опасных, технически сложных и уникальных объектов требования к кадровому составу могут быть выше, поэтому минимального набора для обычных работ может оказаться недостаточно.
Перед подачей документов проведите внутреннюю проверку: трудовой договор, кадровые сведения и данные НРС должны указывать на одну и ту же компанию как на основное место работы. Если планируется перевод специалиста внутри группы, сначала оцените, не останется ли прежний член СРО без обязательного специалиста.
