Обязан ли специалист НРС работать в компании — члене СРО

Да, если компания заявляет специалиста НРС как своего обязательного специалиста. Запись в НРС принадлежит физическому лицу, но кадровое требование компании закрывается только специалистом, работающим по основному месту работы у этого члена СРО.

Требование связано со статьёй 55.5-1 Градостроительного кодекса: она устанавливает требования к специалистам по организации изысканий, проектирования и строительства. При вступлении и при контроле членства СРО оценивает не только наличие записи человека в НРС, но и то, может ли компания подтвердить его основное место работы.

Запись в НРС не означает трудовые отношения с любой компанией

Специалист может состоять в НРС независимо от того, где он работает: реестровая запись закреплена за человеком, а не за работодателем. Само по себе наличие специалиста в НРС не даёт компании права указать его в кадровом составе для выполнения требований СРО.

Компания — член СРО должна подтвердить основное место работы специалиста, если представляет его как обязательного специалиста по организации строительства, проектирования или изысканий. Совместительство либо гражданско-правовой договор не заменяют основное место работы для этой цели.

Это различие особенно важно при смене работодателя. Специалист может сохранить запись в НРС после увольнения, но прежняя компания утрачивает кадровое подтверждение, если не трудоустроит другого подходящего работника и не представит его в СРО. Подробнее о том, как устроен реестр и какие сведения в нём проверяют, читайте в статье «НРС НОСТРОЙ: что это и как проверить специалиста».

Когда основное место работы обязательно

Основное место работы обязательно не для каждого человека, который внесён в НРС, а для специалиста, которым конкретная компания закрывает обязательное кадровое требование своего членства в СРО. У организации могут быть и другие работники с записью в НРС, однако их статус нужно оценивать отдельно.

Для строительной компании вопрос надо решать до подачи документов в СРО, а не после получения права выполнять работы. При подготовке к членству полезно заранее сверить состав специалистов, трудовые документы и сведения в реестре; эту работу включает вступление в СРО строителей.

Что проверяет СРО при плановой проверке

При плановой проверке СРО устанавливает, сохраняет ли член СРО обязательные требования. Проверка обычно направлена на соответствие заявленных ранее сведений фактическому положению дел: есть ли специалист в НРС, работает ли он у компании по основному месту и актуальны ли представленные документы.

СРО может запросить документы, подтверждающие трудовые отношения и кадровый состав. Конкретный перечень, способ подачи и срок рассмотрения определяет внутренний регламент конкретной СРО, поэтому его нужно запросить заранее, особенно при увольнении или переводе ключевого работника.

Практически проверка сводится к тому, чтобы сведения не противоречили друг другу. Если компания указывает специалиста в документах для СРО, но не может подтвердить его основное место работы, СРО увидит несоответствие кадровому требованию. О порядке контрольных мероприятий полезно прочитать отдельно: «Как СРО проверяет своих членов: плановые и внеплановые проверки».

Какие документы подготовить

Для подтверждения кадрового требования компания должна иметь документы, из которых понятно, кто именно заявлен в СРО, какую должность занимает этот работник и что работа является основной. Не стоит ограничиваться одной выпиской из НРС: она подтверждает реестровый статус специалиста, но не его трудоустройство у конкретного члена СРО.

Состав документов зависит от требований СРО и ситуации работника. Например, при замене специалиста нужно проверить не только оформление нового сотрудника, но и его запись в НРС, соответствие образования и действительность НОК. С подготовкой пакета для реестра помогает услуга внесения в НРС НОСТРОЙ.

Как действовать при увольнении или замене специалиста

Если обязательный специалист увольняется, компании не следует ждать плановой проверки. Нужно сразу оценить, останется ли в штате необходимый специалист по основному месту работы, и при необходимости подобрать замену, оформить её и направить сведения в СРО в порядке, установленном её регламентом.

Замена должна быть реальной кадровой заменой, а не формальным использованием чужой записи в НРС. Рискованная схема, при которой специалист числится у компании только для документов либо фактически работает у другого работодателя, создаёт риск замечаний при проверке и последствий для права выполнять работы. Отдельно о таких рисках рассказано в статье «Аренда специалистов НРС: чем это грозит компании».

Если у кандидата ещё нет записи в НРС, процесс включения и трудоустройства нужно планировать раздельно. Сначала проверяют документы, необходимые для реестра, затем организуют прохождение НОК, когда она требуется, и оформляют трудовые отношения так, чтобы специалист мог быть заявлен компанией по основному месту работы. Аттестация НОК относится к подтверждению квалификации, но не заменяет трудовой договор.

НОК и НРС: что учитывать

Наличие основного места работы не отменяет требований к квалификации. Для специалистов НРС обязательность НОК действует с 1 сентября 2022 года; без неё специалиста исключают из реестра. Срок действия свидетельства НОК для строителей по экзаменам с 27 февраля 2025 года составляет 3 года, а для проектировщиков и изыскателей по экзаменам с 1 мая 2025 года — также 3 года.

Компании стоит регулярно сверять кадровые документы, сведения в НРС и документы о квалификации специалистов, которых она заявляет для выполнения требований членства в СРО.

Ошибки, которые приводят к замечаниям

Самая распространённая ошибка — считать, что достаточно найти человека с номером в НРС. Для компании имеет значение не номер сам по себе, а соответствие специалиста кадровому требованию: он должен быть заявлен компанией и работать у неё по основному месту работы.

Вторая ошибка — не обновлять сведения после увольнения, перевода или смены статуса работника. Плановая проверка может состояться позже кадрового события, но несоответствие возникает тогда, когда компания перестаёт отвечать обязательному требованию.

Третья ошибка — путать НОК, НРС и трудоустройство. НОК подтверждает квалификацию, НРС отражает статус специалиста в реестре, а трудовой договор подтверждает связь специалиста с конкретным работодателем. Для члена СРО, заявляющего специалиста как обязательного, нужны все применимые элементы.

Если требуется разобрать кадровую ситуацию перед проверкой СРО или заменой специалиста, КАП Групп поможет сверить документы и последовательность действий. Изменения в СРО, НРС и НОК компания разбирает в рассылке.

Частые вопросы

Может ли специалист НРС работать в другой компании?

Да, запись в НРС принадлежит специалисту и сама по себе не привязана к одной компании. Но если член СРО заявляет этого человека как обязательного специалиста, он должен работать у этого члена СРО по основному месту работы.

Можно ли заявить в СРО специалиста НРС по совместительству?

Нет, если этим специалистом компания закрывает обязательное кадровое требование. Для такого специалиста нужно основное место работы у соответствующего члена СРО.

Нужно ли исключать специалиста из НРС после увольнения?

Увольнение само по себе не означает, что специалист должен быть исключён из НРС. Однако прежний работодатель после увольнения не может подтверждать им свой обязательный кадровый состав для СРО.

Что будет, если обязательный специалист уволился до проверки СРО?

Компания должна обеспечить соответствие кадровому требованию: проверить наличие замены по основному месту работы и представить сведения в СРО по её регламенту. Если требование не соблюдено, СРО может выявить несоответствие при проверке.

Достаточно ли действующего свидетельства НОК для СРО?

Нет. Действующее свидетельство НОК подтверждает квалификационный элемент, но не заменяет запись в НРС и трудоустройство по основному месту работы у члена СРО.

Получить справочник «58 вопросов о НРС и НОК»

Оставьте email в форме подписки на этой странице и подтвердите адрес. КАП Групп пришлёт PDF-справочник с 58 прямыми ответами о НРС, НОК, стаже и смене работы; вместе со справочником вы подпишетесь на рассылку об изменениях в СРО, НРС и НОК.