Может ли специалист НРС работать сразу в двух компаниях

Специалист НРС может работать по совместительству, но для выполнения требования СРО он должен состоять в штате члена СРО по основному месту работы. Использовать одного и того же специалиста как «основного» для двух компаний нельзя: это не подтверждает кадровое требование каждой из них.

Если человек внесён в НРС, сам по себе этот факт не закрепляет его за одной организацией. Важно, где он трудоустроен по основному месту работы и может ли компания подтвердить реальное исполнение им обязанностей. Формальное оформление ради вступления или сохранения членства в СРО создаёт риск проверки, предписания и ограничения права выполнять работы.

Что означает основное место работы

Для компаний, которым требуется членство в СРО, специалисты по организации строительства, проектирования или инженерных изысканий должны соответствовать требованиям законодательства и внутренним требованиям СРО. Одно из ключевых условий — трудовые отношения по основному месту работы.

Основное место работы — организация, которую работник указал как основную в трудовых отношениях. В другой компании он может выполнять работу по совместительству, но совместительство не заменяет наличие специалиста в штате по основному месту работы для целей СРО.

На практике нужно разделять две ситуации:

Количество нужных специалистов зависит от вида работ, уровня ответственности, статуса объекта и требований конкретной СРО. Отдельные требования действуют для особо опасных, технически сложных и уникальных объектов. Общую логику кадровой проверки полезно учитывать ещё до подачи документов на вступление в СРО строителей.

Почему запись в НРС не решает вопрос автоматически

НРС подтверждает, что сведения о специалисте включены в национальный реестр. Но реестр не делает человека универсальным кадровым ресурсом для неограниченного числа подрядчиков. Компании необходимо подтвердить не только наличие записи в НРС, но и фактические трудовые отношения с этим человеком.

Поэтому перед оформлением специалиста стоит отдельно проверить:

• совпадают ли его образование и квалификация с заявляемой ролью;
• действует ли свидетельство НОК;
• не изменились ли персональные сведения, которые должны быть актуальны в НРС;
• где находится основное место работы;
• достаточно ли специалисту времени и полномочий для реальной организации работ.

О порядке включения и типовом комплекте документов можно прочитать в статье «Внесение специалистов в НРС НОСТРОЙ: порядок и документы». Если запись в реестре есть, но требуется исправить сведения, ориентируйтесь на правила ведения НРС и документы, подтверждающие изменения.

Как СРО проверяет специалиста

Проверка не сводится к запросу номера записи в НРС. При вступлении, ежегодной проверке или контрольном мероприятии СРО может запросить кадровые и квалификационные документы. Точный перечень и порядок определяет внутренний регламент конкретной СРО.

Обычно проверяют связку из нескольких обстоятельств: есть ли специалист в НРС, оформлен ли он по трудовому договору, является ли работа основной, действительны ли документы о квалификации и соответствует ли число специалистов заявленному уровню работ.

Для подтверждения обычно готовят следующие документы.

СРО сопоставляет документы между собой. Например, недостаточно представить диплом и номер в НРС, если трудовой договор показывает внешнее совместительство. Аналогично рискованно, когда один специалист фигурирует в документах нескольких членов СРО как основной сотрудник.

Перед направлением пакета полезно провести внутреннюю сверку. О том, какие вопросы обычно возникают у саморегулируемой организации на входе, читайте в материале «Что проверяет СРО при вступлении и как пройти проверку».

Порядок действий, если специалист нужен компании

1. Определите, обязана ли компания состоять в СРО и какие виды работ, договоры и объекты она планирует вести.

2. Уточните у своей СРО число и профиль требуемых специалистов. Не переносите требования другой организации без проверки: регламенты и ситуация компании могут отличаться.

3. Проверьте кандидата по НРС и его документы: образование, стаж, НОК, актуальность персональных данных.

4. Согласуйте формат трудоустройства. Если специалист нужен для обязательного кадрового требования, оформляйте его по основному месту работы, а не как номинального совместителя или исполнителя по гражданско-правовому договору.

5. Закрепите реальные функции в должностных обязанностях и организуйте доступ специалиста к документации по объектам. Это важно, чтобы трудовые отношения не выглядели формальными.

6. Подайте в СРО документы в форме и в сроки, которые установлены её регламентом. При изменении кадрового состава своевременно сообщите об этом, если обязанность предусмотрена правилами СРО.

Если специалиста ещё нет в реестре, заранее оцените время на сбор документов, прохождение НОК и рассмотрение заявления. В услуге по внесению в НРС НОСТРОЙ можно получить помощь с проверкой комплекта документов и прохождением процедуры.

Риски формального специалиста

«Аренда» специалиста или оформление только ради предъявления в СРО часто кажется быстрым решением кадрового вопроса. Но при проверке значение имеют не только бумаги, а содержание отношений: может ли человек выполнять функции, участвует ли он в организации работ и не заявлен ли как основной сотрудник одновременно у нескольких компаний.

Для компании возможны следующие последствия:

• СРО может потребовать устранить нарушение и представить подтверждающие документы.
• При невыполнении требований возможно приостановление права выполнять работы, для которых необходимо членство в СРО.
• Нарушение может привести к исключению из СРО и осложнить работу по действующим и будущим договорам.
• Заказчик, банк или участники закупки могут выявить кадровое несоответствие при проверке документов.
• Возникают трудовые и договорные риски: специалист не знает объект, не участвует в управлении работами и не может обоснованно подписывать документы в пределах своей компетенции.

Последствия ограничения статуса члена СРО лучше оценивать до возникновения спора: подробнее о различии мер рассказано в статье «Приостановка права СРО и исключение: в чём разница».

Типичные ошибки компаний

Первая ошибка — считать, что номер в НРС можно «прикрепить» к компании без трудоустройства. Реестр подтверждает статус специалиста, но не заменяет обязанность компании иметь нужный штат.

Вторая — оформлять внешнее совместительство там, где требуется основное место работы. Даже безупречно составленный договор о совместительстве не меняет его правовую природу.

Третья — не проверять срок НОК. Для специалистов НРС независимая оценка квалификации обязательна; отсутствие действующего подтверждения может повлечь исключение специалиста из реестра. Свидетельство НОК действует три года, поэтому дату следующей оценки стоит контролировать заранее. Подготовиться к процедуре помогает аттестация НОК.

Четвёртая — не уведомлять СРО о кадровых изменениях по правилам своей организации. Увольнение основного специалиста, перевод на совместительство или окончание действия НОК нельзя оставлять без внимания.

Пятая — ограничиваться формальными документами и не выстраивать работу специалиста на объекте. Чем выше ответственность по договору и сложнее объект, тем заметнее несоответствие между заявленной должностью и фактическим участием человека в работе.

Частые вопросы

Может ли специалист НРС быть совместителем?

Да, трудовое законодательство допускает совместительство. Но компания не должна использовать внешнего совместителя вместо специалиста, который требуется ей в штате по основному месту работы для соблюдения требований СРО.

Может ли один специалист НРС числиться в двух компаниях?

Он может иметь трудовые отношения с несколькими работодателями, однако основное место работы может быть только одно. Заявлять его как основного штатного специалиста для выполнения обязательного требования сразу у двух компаний нельзя.

Можно ли заключить со специалистом договор оказания услуг?

Для консультационных или отдельных работ договор услуг возможен. Но когда СРО требует специалиста по основному месту работы, такой договор не заменяет трудовое оформление и не подтверждает кадровое требование.

Как узнать, где у специалиста основное место работы?

Запросите у кандидата документы и сведения, необходимые для кадрового оформления, а также сопоставьте их с условиями трудового договора. Перечень документов, которые нужно предоставить СРО, уточняйте в её регламенте.

Что делать, если основной специалист увольняется?

Нужно оперативно оценить, сохраняется ли соответствие требованиям СРО, подобрать замену и действовать по процедуре уведомления, установленной вашей СРО. Не стоит ждать контрольной проверки или подачи заявки на договор.

Нужно ли проходить НОК заново при смене работодателя?

Смена работодателя сама по себе не означает автоматическую повторную сдачу экзамена. Важно, чтобы свидетельство НОК оставалось действующим, а сведения специалиста и документы для НРС были актуальны.

Если нужно проверить кадровую схему, документы специалиста или требования вашей СРО, КАП Групп поможет разобрать ситуацию до подачи пакета. Изменения в СРО, НРС и НОК мы также разбираем в рассылке.