Да, директор может быть специалистом НРС своей компании, если соответствует требованиям НРС, оформлен в компании по основному месту работы и фактически выполняет функции специалиста. Одного статуса учредителя без трудовых отношений недостаточно.
Требования к специалистам по организации строительства, проектирования и инженерных изысканий установлены статьёй 55.5-1 Градостроительного кодекса. Для СРО важно не только наличие записи в НРС, но и то, что специалист работает у члена СРО по основному месту работы и может исполнять возложенные на него функции.
Директор закрывает требование НРС только при трёх условиях
Директор может быть заявлен специалистом НРС, когда одновременно выполнены три условия: он включён в нужный национальный реестр, трудоустроен в своей организации по основному месту работы и его трудовые обязанности подтверждают выполнение функций специалиста по организации работ.
Статус директора сам по себе не заменяет требования НРС. Управление компанией, подписание договоров и представление интересов организации не доказывают автоматически, что руководитель организует строительство, проектирование или изыскания в объёме, который проверяет СРО.
Учредитель может не состоять с компанией в трудовых отношениях. Поэтому доля в уставном капитале, решение об учреждении общества или выписка из ЕГРЮЛ подтверждают корпоративный статус, но не основное место работы и не выполнение функций специалиста НРС.
| Что проверяется | Когда директор подходит | Когда директора нельзя заявить |
|---|
| Сведения в НРС | Руководитель включён в требуемый реестр | Записи в НРС нет либо сведения неактуальны |
| Основное место работы | Есть трудовые отношения с компанией по основному месту работы | Директор только учредитель, работает по совместительству или оформлен в другой организации как основной работник |
| Трудовая функция | Документы закрепляют функции специалиста по организации работ | В документах указано только общее руководство компанией |
| Фактическая работа | Руководитель может подтвердить исполнение обязанностей | Документы составлены формально, а функции фактически выполняет другой человек |
Сначала проверьте, в какой НРС должен быть внесён директор
Директор закрывает требование только того реестра и того направления работ, которые требуются компании. Для строительной организации обычно оценивают наличие специалиста в НРС НОСТРОЙ; порядок включения и комплект подтверждений разобран в статье «Внесение специалистов в НРС НОСТРОЙ: порядок и документы».
Если директор ещё не включён в НРС НОСТРОЙ, сначала нужно подтвердить образование, стаж, прохождение НОК и иные применимые требования реестра. Внесение в НРС НОСТРОЙ помогает подготовить документы до их подачи и проверить, нет ли оснований для отказа.
Наличие диплома и управленческого опыта не равнозначно включению в НРС. При проверке смотрят именно на сведения реестра и документы, которыми подтверждены требования к кандидату. Ошибки в дипломе, стаже или комплекте документов могут привести к отказу; типовые причины описаны в статье «Отказ во включении в НРС: причины и что делать дальше».
Основное место работы нужно подтвердить документами
Директор должен быть оформлен в той же компании, которая заявляет его для соблюдения требования СРО. Для этого в кадровых документах должно быть видно, что работа в организации является для него основной.
Для руководителя обычно формируют корпоративное решение о его назначении, документ о вступлении в должность и трудовые документы. Конкретное оформление зависит от организационно-правовой формы компании и её корпоративной структуры, но проверяющему должно быть понятно основание, по которому директор работает в обществе.
Если директор одновременно работает в другой компании по основному месту, заявить его как специалиста НРС своей организации нельзя. Нельзя устранить этот риск формальной справкой: сведения о трудовой деятельности и кадровые документы должны совпадать.
Функции специалиста должны быть закреплены отдельно от общего руководства
Трудовой договор, должностная инструкция или иной локальный документ должны связывать директора с функциями специалиста по организации строительства, проектирования либо изысканий. Достаточно назвать должность «генеральный директор» недостаточно, если из документов не следует содержание специальных обязанностей.
В документах целесообразно прямо закрепить обязанности, относящиеся к организации профильных работ: организацию и координацию процессов, контроль выполнения работ, подготовку и проверку технической и исполнительной документации, взаимодействие с участниками строительства в пределах компетенции. Набор обязанностей должен соответствовать реальной деятельности компании и заявляемому направлению НРС.
Документы не должны противоречить друг другу. Если в трудовом договоре директор отвечает только за финансовые и административные вопросы, а в справке для СРО ему приписаны инженерные функции, у СРО появится основание запросить дополнительные пояснения и подтверждения.
Какие документы подготовить для СРО
Комплект документов должен подтверждать не одну запись в НРС, а всю связку: статус специалиста, его основное место работы и реальные должностные функции. Регламент конкретной СРО может предусматривать дополнительные формы или требования к заверению.
| Документ | Что подтверждает |
|---|
| Сведения или выписка из НРС | Включение директора в требуемый национальный реестр |
| Решение о назначении и документ о вступлении в должность | Основание полномочий директора |
| Трудовой договор и кадровые документы | Трудовые отношения с компанией и основное место работы |
| Должностная инструкция либо условия трудового договора | Функции специалиста по организации работ |
| Сведения о трудовой деятельности или иное кадровое подтверждение | Непрерывность и характер трудовых отношений |
| Документы о НОК, если они требуются для сохранения сведений в НРС | Действительность квалификационного подтверждения |
СРО вправе оценивать не только формальное наличие документов, но и их согласованность. Поэтому полезно заранее сверить ФИО, реквизиты организации, даты трудоустройства, вид реестра и формулировки обязанностей.
Порядок действий для компании
Сначала проверьте директора по НРС и убедитесь, что его сведения относятся к нужному направлению работ. Проверка особенно важна перед вступлением в СРО, изменением руководителя или плановой проверкой.
Затем оформите и проверьте трудовые отношения. В документах должно быть зафиксировано основное место работы директора именно в компании — члене СРО или кандидате на вступление.
После этого сопоставьте трудовую функцию с функциями специалиста. Если обязанности сформулированы слишком общо, их нужно корректно отразить в документах работодателя до подачи сведений в СРО, а не объяснять уже после запроса проверяющих.
На последнем этапе передайте комплект в СРО в форме, которую требует её регламент. При вступлении одновременно проверяют и другие требования: состав специалистов, документы организации, взносы в компенсационные фонды, страхование при наличии такого требования. Практический состав этапов раскрыт на странице вступления в СРО строителей.
